Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству согласно приложению 1 к. Министерство юстиции Республики Казахстан регистрирует в ЕНИС. На листезаверителе должны отражаться любые изменения в. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года. Зарегистрир. Приказ Минюста об утверждении Правил нотариального делопроизводства Российская газета. Зарегистрирован в Минюсте РФ 2. Приказ Министра Юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике. В статью 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года. Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами. Статья 9 с изменением, внесенным Законом РК от 16. N 81 О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской. При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо. Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 годаПриказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года. Регистрационный N 3. В соответствии со статьями 9, 1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 1. N 4. 46. 2 1 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1. N 1. 0, ст. 3. 57 Собрание законодательства Российской Федерации, 2. N 5. 0, ст. 4. 85. N 2. 7, ст. 2. 71. N 3. 5, ст. 3. 60. N 4. 5, ст. 4. 37. N 2. 7, ст. 2. 71. N 2. 7, ст. 2. 88. N 1 ч. 2. 1, N 2. N 4. 1, ст. 4. 84. N 4. 3, ст. 5. 08. N 5. 2 ч. 6. 23. N 1, ст. N 2. 9, ст. 3. 64. N 2. 8, ст. 3. 55. N 4. 9 ч. 7. 06. N 5. N 2. 7, ст. 3. 58. N 4. 1, ст. 5. 53. N 1. 4, ст. 1. 65. N5. 1, ст. 6. 69. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства. Признать утратившими силу приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 1. Коновалов. Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 1. Утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1. N 7. 8Правила нотариального делопроизводства. I. Общие положения. Правила нотариального делопроизводства далее Правила, разработанные во исполнение статей 9, 1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 1. N 4. 46. 2 1 далее Основы, устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу. Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющемся в соответствии со статьей 6. Конституции Российской Федерации Собрание законодательства Российской Федерации, 2. N 4, ст. 4. 45 государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики. Оформление всех видов документов документирование в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях, а также в электронном виде в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Правилами. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивают нотариус, занимающийся частной практикой в государственной нотариальной конторе один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации далее территориальный орган. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе приказом возложить ведение делопроизводства или поручить выполнение отдельных видов работ, предусмотренных Правилами, одному или нескольким работникам нотариальной конторы в рамках их трудовых функций. В государственной нотариальной конторе ведение делопроизводства также может быть возложено приказом территориального органа на одного из работников, не являющихся нотариусом. При возложении ведения нотариального делопроизводства на лицо, не являющееся нотариусом, правильность организации и ведения нотариального делопроизводства обеспечивают нотариусы, указанные в пункте 3 Правил. Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы. Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы совместно с нотариальными палатами субъектов Российской Федерации далее нотариальные палаты в порядке, установленном главой XIII Правил. Плановая проверка исполнения Правил проводится один раз в четыре года. Проверка исполнения Правил нотариусом, впервые проступившим к осуществлению нотариальной деятельности, проводится через год после наделения его полномочиями нотариуса. Проверка исполнения Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации для проведения проверок организации работы нотариуса установлены специальные сроки. II. Оформление документов документирование нотариальной деятельностиОрганизационно распорядительные документы. Нотариус оформляет следующие организационно распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия постановления кроме постановлений, связанных с оформлением в соответствии с законодательством Российской Федерации нотариального действия, например постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателей, постановления об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве на наследство приказы распоряжения. Настольную Игру Монополия далее. Организационно распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты наименование нотариальной палаты на документах нотариусов, занимающихся частной практикой наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы должность, фамилия, имя, отчество нотариуса дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса вид документа приказ, распоряжение и т. Государственного герба Российской Федерации. Текст организационно распорядительного документа может подразделяться на констатирующую преамбулу и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении. Организационно распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно распорядительных документов приложение N 1. Подлинники организационно распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса. Оформление реквизитов документов. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу извещения, письма нотариуса информационные сообщения в нотариальные палаты сопроводительные записки к статистическим отчетам уведомления справки и другие аналогичные документы, оформляются в соответствии с настоящей главой. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.