В большинстве случаев акт приемапередачи различных видов. При передаче топливной карты водителю составляется акт приемкипередачи. При этом каждый факт приема или передачи топливной карты должен. Статья Топливные карты организация учета Обухова Т. Бюджетные организации. Передача топливной карты оформляется актом приемапередачи. По итогам месяца водитель составил и представил в бухгалтерию. Акт приемапередачи товара документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какиелибо материальные. Акт Приема Передачи Топливной Карты Водителю Образец' title='Акт Приема Передачи Топливной Карты Водителю Образец' />Все ГСМ, поступившие в организацию в т. Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому. Акт приемапередачи. Накладная, отчет водителя. Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам Бухучет В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 1. Материалы. Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. ПБУ 50. 1. Сумму НДС, выделенного в счете фактуре, отразите отдельно на счете 1. НДС по приобретенным ценностям. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Это связано с тем, что счет 1. Материалы предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих организации на правах собственности Инструкция к плану счетов. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст. То есть при заправке автомобиля. Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 1. ГСМ в резервуарах поставщика и ГСМ в бензобаках автомобилей. На дату оплаты сделайте проводку Дебет 1. ГСМ в резервуарах поставщика Кредит 6. Дорогие читатели Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь в форму онлайн консультанта слева или звоните по телефону 7 4. Москва 7 8. 12 3. Это быстро и бесплатно приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации на основании накладной. По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи Дебет 1. ГСМ в бензобаках автомобилей Кредит 1. ГСМ в резервуарах поставщика оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля на основании чеков АЗС. Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку Дебет 1. Кредит 6. 0 оприходованы ГСМ. НДС можно принять к вычету только при поступлении счета фактуры от поставщика п. НК РФ. Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам. Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки. ООО Альфа заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 1. НДС  1. 8 руб. По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к Альфе в момент заправки. Карта предназначена для заправки автомобиля Кам. АЗ 5. 32. 0, который используется для доставки готовой продукции покупателям. Ю. И. Колесову. 3. Альфа перечислила на карту аванс в сумме 5. НДС  9. 00 руб. В бухучете организации сделаны следующие записи. Дебет 6. 0 Кредит 5. НДС  2,2. 9 руб. 3 июля  1. НДС  4. 12 руб. 1. НДС  4. 58 руб. Приобретение ГСМ бухгалтер Альфы отразил проводками. Дебет 1. 0 3 Кредит 6. Документальное подтверждение. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Серия 1.436.2-22 тут. Закона от 6 декабря 2. Для подтверждения используйте путевые листы. Образцы путевых листов, которые применяются при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей, утверждены постановлением Госкомстата России от 2. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет. Расчет количества топлива. По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого воспользуйтесь формулой Количество топлива, подлежащее списанию на затраты лОстаток топлива при выезде автомобиля лКоличество топлива, заправленного в бак автомобиля лОстаток топлива на конец дня л Списание топлива. Стоимость топлива, которая списывается на расходы, зависит от метода оценки МПЗ ФИФО, по средней себестоимости п. ПБУ 50. 1. При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку Дебет 2. ОСНОВ зависимости от характера использования транспорта расходы на ГСМ включите в состав материальных расходов при оказании автотранспортных услуг подп. НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 1. 4 ноября 2. НК РФ. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п. НДС на основании счета фактуры можно принять к вычету п. НК РФ. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к материальным расходам, списывайте их с учетом метода оценки материалов, который применяет организация п. НК РФ. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. НК РФ. О применении норм расхода ГСМ при расчете налога на прибыль см. Как отразить в налоговом учете приобретение ГСМ за наличный расчет. Ситуация когда в состав расходов для расчета налога на прибыль можно включить стоимость ГСМ, приобретенных по топливной карте Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. А если расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ  по мере реализации товаров работ, услуг, в себестоимость которых они включены. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Именно этот документ подтверждает обоснованность списания ГСМ письмо Минфина России от 1 августа 2. После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС. При использовании топливных карт к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем. Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом. Данный вывод позволяют сделать положения пункта 2, подпункта 3 пункта 7 статьи 2. Налогового кодекса РФ. Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров работ, услуг, в себестоимость которых они включены абз. НК РФ. Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания ГСМ по топливным картам. Право собственности на топливо переходит к организации в момент оплаты за ГСМ4 июня ООО Альфа заключило с поставщиком ГСМ договор на обслуживание литровой топливной карты. В этот же день организация перечислила поставщику залоговую стоимость топливной карты  1. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо. Для оценки материалов в бухучете учетной политикой организации предусмотрен метод средней стоимости. А. С. Кондратьеву для заправки автомобиля, который используется в служебных целях. Альфа перечислила на карту аванс в сумме 6. НДС  1. 03. 6 руб. АИ 9. 2 по цене 1. НДС  2,5. 9 руб. В этот же день поставщик выдал Альфе счет фактуру и акт приемки передачи ГСМ. В учете организации сделаны следующие записи. Дебет 6. 0 Кредит 5. В нем отражены количество и стоимость бензина, отпущенного Альфе 3. НДС  9. 84 руб. Эти же данные подтверждены терминальными чеками, выданными на АЗС. На дату каждой заправки бухгалтер Альфы делал проводку Дебет 1. ГСМ в бензобаках автомобилей Кредит 1. ГСМ в резервуарах поставщика оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля на основании чека АЗС.